المحتويات
حجز المواعيد عبر الإنترنت
يختار العميل موعداً متاحاً، ويتلقى تأكيداً وتذكيراً قبل الموعد. وبالنسبة للمؤسسة: مكالمات أقل، وجدول محيَّن، ومواعيد منسية أقل. نقاط الانتباه: عدم طلب إلا المعلومات الضرورية، وتأطير الاستضافة إذا كانت الأداة في الخارج.
واتساب مؤطَّر
حسب GWI/DataReportal، كان 98.3٪ من البالغين المستجوَبين من مستخدمي الإنترنت في المغرب يستعملون واتساب شهرياً سنة 2025. القناة ضرورية، لكن يجب تأطيرها:
- الإخبار والموافقة قبل أي رسالة تجارية؛
- رسائل نموذجية مصادَق عليها للأسئلة المتكررة؛
- تحويل إلى محاور بشري معروف؛
- عدم تبادل أي معطيات حساسة (الصحة، وثائق الهوية، وثائق سرية) عبر تطبيق مراسلة موجه للعموم؛
- قواعد محددة للأرشفة والحفظ.
استمارات الطلب
طلب عرض سعر أو استشارة أو معلومات. الاستمارة الجيدة قصيرة، ملائمة للهاتف، وتخبر العميل بوضوح متى سيتلقى الرد. وتتضمن عبارات الإخبار التي تنص عليها المادة 5 من القانون 09.08.
فضاء العميل أو المريض أو الولي
فضاء مؤمَّن لإيداع الوثائق، أو تتبع تقدم ملف، أو تلقي النتائج، بدل تبادلها عبر البريد الإلكتروني أو واتساب. ولوج محمي، وصلاحيات محددة حسب كل ملف، وتسجيل لعمليات الاطلاع.
التذكيرات والإشعارات
تأكيد الطلب، تذكير بالموعد، تنبيه بملف ناقص: رسائل قصيرة تُرسل في الوقت المناسب، تتجنب أغلب حالات النسيان.
لوحة القيادة
بضعة مؤشرات أساسية تُحيَّن آلياً، حتى ترى كل أسبوع ما إذا كان المسار يعمل.
كيف نختار
لا نبيع لائحة من الوظائف. فتأطير كل مشروع، انطلاقاً من مسار عملائك، هو الذي يبيّن أي الوحدات مفيدة لمسارك، وأيها ليست كذلك.
اقرأ أيضاً
- 5 دقائق للقراءة
الحلول
مواقع وبوابات تملكونها - 4 دقائق للقراءة
- 3 دقائق للقراءة
أسئلة متكررة
هل يمكن إدماج واتساب في موقع؟
نعم، مع تأطير: الإخبار والموافقة، رسائل نموذجية، تحويل إلى محاور بشري، وعدم تبادل أي معطيات حساسة عبر تطبيق مراسلة موجه للعموم. وبالنسبة لحجم كبير، تكون المنصة المهنية لواتساب أنسب من مجرد هاتف.
هل تطرح أداة حجز المواعيد عبر الإنترنت أسئلة تتعلق بالامتثال؟
نعم. فهي تعالج معطيات شخصية، حساسة أحياناً في قطاع الصحة. يجب الحد من المعلومات المطلوبة، وإخبار الأشخاص، والقيام بإجراءات اللجنة الوطنية، والتحقق من مكان الاستضافة.
هل يلزم استعمال كل الوحدات للبداية؟
لا. تتحسن أغلب المسارات بشكل واضح بوحدتين أو ثلاث مختارة جيداً، ويتيح التشخيص تحديدها.
معلومات عامة، وليست استشارة قانونية.
الإبلاغ عن خطأ